Pasan los días, semanas y meses y no te alcanza el tiempo y/o el dinero para todo lo que quisieras hacer y tener? 😥 eso frecuentemente te causa frustración, estrés e incertidumbre y te hace cuestionarte qué podrías hacer diferente para cambiar esta situación. 🤷♀️
Uno de los principales 𝗽𝗿𝗼𝗯𝗹𝗲𝗺𝗮𝘀 𝗾𝘂𝗲 𝗲𝗻𝗳𝗿𝗲𝗻𝘁𝗮𝗻 𝘁𝗼𝗱𝗮𝘀 𝗹𝗮𝘀 𝗽𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝘀 𝗲𝗻 𝗹𝗮 𝗮𝗰𝘁𝘂𝗮𝗹𝗶𝗱𝗮𝗱, 𝗲𝘀 𝗾𝘂𝗲 𝗻𝗼 𝗹𝗲𝘀 𝗮𝗹𝗰𝗮𝗻𝘇𝗮 𝗲𝗹 𝘁𝗶𝗲𝗺𝗽𝗼 𝘆/𝗼 𝗲𝗹 𝗱𝗶𝗻𝗲𝗿𝗼 😥 y padecen el dilema tiempo-dinero:
A veces tienes dinero, pero no tiempo para disfrutarlo o viceversa, tienes muuuucho tiempo pero no dinero para lo que quieres🤷🏻♀️ aunque 𝘁𝗲𝗻𝗲𝗿 𝘂𝗻 𝗯𝗮𝗹𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗱𝗲 𝗮𝗺𝗯𝗼𝘀 suene como algo muy difícil, 𝘀í 𝗲𝘀 𝗽𝗼𝘀𝗶𝗯𝗹𝗲.💪🏼
Cuando hablamos de que el dinero y el tiempo nos alcance para lo que queremos hacer, nos referimos a que necesitamos maximizar y optimizar el uso de estos dos recursos:
📈 Maximizar está relacionado con la cantidad, como la palabra lo dice es sacar el máximo provecho de algo. En términos de tiempo y/o dinero sería aprovechar hasta el último segundo o centavo.⠀
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🎯 Optimizar es cualitativo busca aprovechar recursos como tiempo y dinero, de acuerdo con lo que se necesita o es conveniente. En términos de tiempo y dinero, es en que lo quieres usar y que pretendes obtener.⠀
Para optimizar y maximizar el tiempo y el dinero, debes seguir estos pasos:
1. Identificar cómo y en qué estas usando tu tiempo y dinero actualmente, esto te servirá cómo diagnostico
2. Identificar qué te sirve y que no, de la forma como estas usando tu tiempo y dinero actualmente, para quedarte y enfocarte en lo que es importante, urgente y necesario para ti.
3. Definir cómo y en qué quieres usar tu tiempo y dinero, es decir establecer objetivos.
4. Gestionar y ejecutar las acciones para cumplir los objetivos.
5. Monitorear los avances, realizar ajustes y volver a ejecutar.
Estos pasos te ayudarán a enfocarte y priorizar lo más necesario e importante para ti, es decir maximizar y optimizar el aprovechamiento de tu tiempo y dinero. 🎯
¿CÓMO ESTAS USANDO TU TIEMPO?
Para conocer cómo estas usando tu tiempo y dinero actualmente, necesitas realizar un registro siguiendo estos pasos:
📅 REGISTRO DE TIEMPO
1. Empieza por marcar en el calendario de tu celular como si fueran citas, cómo estas usando tu tiempo actualmente
2. Empieza por tu actividad principal por ejemplo si trabajas o tienes algún negocio, marca en tu calendario cuál es el horario dedicado a esa actividad.
3. Tambien marca los tiempos que son basicos, por ejemplo, los de traslado de tu casa a la oficina o negocio, comidas, sueño, tiempo que tardas cada día en bañarte, maquillarte, cambiarte etc.
4. Las actividades recurrentes y los compromisos que ya tengas agendados con anticipación.
5. Cada día al final registra en tu calendario todas las actividades a las que les hayas dedicado más de 30 minutos seguidos, esto te va a servir para identificar los tiempos muertos, que son como los gastos hormiga, es tiempo que estas gastando de a poco, no lo tienes identificado, pero no lo estas usando para algo productivo. 😅
💰 REGISTRO DE DINERO
1. Este registro puede ser en una libreta, hoja de papel, app, hoja de excel o el metodo que se te facilite para poder realizar este registro cada día.
2. Haz una lista de tus ingresos, empieza por los más seguros hasta los esperados, por ejemplo, si prestaste dinero y te van a pagar en ese periodo, anota ese ingreso con la última fecha del mes. Si esperas pago de rendimientos, te sugiero poner un estimado conservador.
3. Haz una lista de egresos empieza por los esenciales como super, renta, energía eléctrica, medicinas, transporte etc. y anótalos según la fecha de pago.
4. Ve anotando cada día al final de este, en la sección de egresos, todos los gastos que hayas hecho que sean mayores de 100 pesos.
¿ESTAS USANDO ADECUADAMENTE TU TIEMPO Y DINERO?
Una vez que ya tienes claridad sobre cómo y en qué estas usando tu tiempo y dinero lo siguiente es hacer un detox de lo que te sirve y lo que no, usando estas dos herramientas:
A. La metodología de las 5S para la mejora continua que se puede aplicar a todo en tu vida:
Seiri (Clasificación) Es identificar lo que sirve y lo que no.
Seiton (Orden) Es ordenar lo que si sirve.
Seiso (Limpieza) que es desechar lo que no sirve.
Seiketsu (Estandarizar) Es sistematizar estos tres pasos y adquirir lo necesario para mejorar la productividad.
Shitsuke (Disciplina) Es convertir esta actividad en un hábito y disciplina constante.
B. La matriz Einsenhower que originalmente fue diseñada para identificar prioridades, te ayudará a enfocarte en las cosas son importantes, urgentes y necesarias para ti, para que puedas desechar lo que no lo es.
Este ejemplo que a continuación te comparto te servirá para identificar tus prioridades de tiempo, pero igual aplica para el dinero, en ese caso solo cambia la palabra urgente por necesario.
En el caso del dinero quedaría de la siguiente manera:
I. Si es importante pero no necesario, presupuéstalo.
II. Si es importante y necesario, comprálo.
III. Si no es importante, ni necesario recortalo de tus gastos.
IV. Si es necesario y no es importante, reduce el costo.
Cuando tengas identificado cómo estas usando tu tiempo y dinero actualmente y hayas realizado el detox para quedarte solo con lo que sirve, es importante, urgente y necesario👆 estarás list@ para empezar a ordenar y definir cómo y en qué quieres usar estos dos valiosos recursos, es decir definir objetivos.
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